Moduł rozliczeń i faktur w Login Cargo

          Z przyjemnością przedstawiamy nasz moduł Rozliczeń i Faktur, który rozszerza możliwości systemu Login Cargo w zakresie obsługi procesów finansowych związanych z transportem. Dzięki niemu cały proces — od weryfikacji danych transakcyjnych po eksport faktur do systemów księgowych — można zrealizować bezpośrednio w naszym TMS.

Prefaktury – weryfikacja przed rozliczeniem

          Sekcja Prefaktury została zaprojektowana z myślą o maksymalnej kontroli i przejrzystości rozliczeń.
Prefaktura to obiekt systemowy, który pozwala na zweryfikowanie danych transakcyjnych przed wystawieniem właściwej faktury.

W praktyce oznacza to, że:

          - Możesz przypisać do Prefaktury transporty wykonane przez podwykonawców,

          - Wygenerować zestawienie w pliku excel i przesłać je do weryfikacji,

          - Po zatwierdzeniu, automatycznie utworzyć fakturę systemową, do której dołączysz plik z właściwą fakturą od kontrahenta.

Ten sam proces można zastosować również w przypadku rozliczeń ze zleceniodawcami – przed wystawieniem faktury sprzedażowej można stworzyć dokument weryfikacyjny, aby upewnić się, że wszystkie usługi zostały wykonane prawidłowo.

Dzięki temu moduł Prefaktur eliminuje błędy w rozliczeniach, ułatwia komunikację z partnerami i zapewnia pełną transparentność procesu.

Faktury – pełna kontrola nad przychodami i kosztami

          Druga część modułu to sekcja Faktury, w której gromadzone są wszystkie dokumenty sprzedażowe i zakupowe.
Z tego poziomu użytkownik może:

          - Tworzyć nowe faktury – zarówno przychodowe, jak i kosztowe,

          - Powiązać je z konkretnymi zleceniami transportowymi lub wystawić niezależnie (np. przy sprzedaży środka trwałego),

          - Zarządzać całym rejestrem dokumentów finansowych w jednym miejscu.

          System wspiera wszystkie najważniejsze typy dokumentów księgowych:

          - Faktury sprzedaży i zakupu,

          - Faktury korygujące,

          - Faktury proforma,

          - Noty obciążeniowe.

          Dodatkowo, Login Cargo został zintegrowany z popularnymi w Polsce systemami finansowo-księgowymi: Comarch Optima, Enova365 oraz Symfonia.
Eksport danych odbywa się poprzez wygenerowanie pliku XML, który można bezpośrednio wczytać do programu księgowego — wystarczy zaznaczyć faktury w rejestrze i kliknąć Eksport.

Integracja z KSeF – gotowi na przyszłość

          Od przyszłego roku obowiązkowy stanie się Krajowy System e-Faktur (KSeF). Login Cargo jest już na to przygotowany.
Integracja z KSeF umożliwia:

          - Wysyłkę faktur bezpośrednio do systemu rządowego,

          - Odbiór informacji zwrotnej o nadanym identyfikatorze KSeF,

          - Automatyczne uwzględnienie tego identyfikatora w plikach XML eksportowanych do systemów księgowych.

Dzięki temu nasi klienci z branży TSL mogą mieć pewność, że ich procesy rozliczeniowe są zgodne z najnowszymi przepisami i w pełni zautomatyzowane.

Podsumowanie

          Nowy moduł Rozliczenia i Faktury to kolejny krok w stronę kompleksowej obsługi procesów transportowych i finansowych w jednym miejscu.
Pozwala on:

          - Usprawnić współpracę z podwykonawcami i klientami,

          - Zautomatyzować proces fakturowania,

          - Zachować zgodność z wymogami KSeF,

          -Ograniczyć ryzyko błędów w rozliczeniach.

Dzięki niemu Login Cargo staje się jeszcze bardziej kompletnym narzędziem do zarządzania transportem i finansami Twojej firmy.